Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Услуги бухгалтерского аутсорсинга

Все юридические лица в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» обязаны вести бухгалтерский учет. На основании ст. 7 Закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 года руководитель ООО или ИП для этого могут использовать для этого один из следующих способов:

1. Самостоятельное ведение бухучета.
2. Создание собственной бухгалтерской службы.
3. Передача бухучета на аутсорсинг.

Каждый из вариантов имеет свои особенности, которые необходимо учитывать.

Самостоятельное ведение бухучета

В этом случае директор ООО одновременно исполняет обязанности главного бухгалтера. Этот же вариант чаще всего выбирают индивидуальные предприниматели.

Основная проблема заключается в том, что руководителю придется изучать все тонкости бухучета, заниматься заполнением и сдачей отчетности. В результате нужно отвлекаться от собственно развития бизнеса, переговоров с партнерами и т. д.

А по мере увеличения объема документов совмещать обязанности руководителя и бухгалтера становится все сложнее. Появятся ошибки, доначисления налогов, пени и штрафы.

Создание бухгалтерской службы

Этот вариант ведения бухучета можно было бы считать оптимальным, если бы не следующие моменты:

1. Если компания только создана, у нее может не быть средств на покупку вычислительной техники, учетных систем, на подключение к информационно-справочным системам.
2. Бухгалтер в любое время может подать заявление об увольнении. И работодатель не имеет права удерживать его даже в ситуациях, когда предстоит выездная проверка. Также бухгалтер может заболеть или уйти в декретный отпуск. Можно пригласить нескольких сотрудников в штат, но это равносильно увеличению расходов.
3. Бухгалтер может в работе допускать ошибки. Если компания не обязана проходить ежегодный аудит, выяснится это уже в ходе выездной или камеральной проверки. А это - штрафы, пени, вызовы на допросы, арестованные счета и прочие неприятности.

Аутсорсинг бухгалтерии компании

Закон «О бухгалтерском учете» разрешает делегировать ведение бухучета (частично или полностью) сторонним организациям или физическим лицам. И мы считаем этот вариант лучшим и для ИП, и для ООО вне зависимости от объема операций.

Преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг:

1. Не нарушается принцип непрерывности ведения бухгалтерского учета при увольнении штатного сотрудника. В случае с услугой аутсорсинга договор заключается не с конкретным человеком, а с организацией. И необходимая работа будет выполнена в любом случае.
2. Не приходится создавать рабочие места, вводить новые единицы в штатное расписание, платить взносы во внебюджетные фонды. Особенно это актуально для компаний с сезонной работой, когда прибыль поступает в течение нескольких месяцев, а платить зарплату бухгалтеру и арендовать офис нужно круглогодично.
3. Компания-заказчик услуги ведения бухучета на аутсорсинге оплачивает только действительно выполненную работу. Наша компания предлагает клиентам услуги из нескольких тарифов, из которых можно выбрать оптимальный.

К выгодам услуги бухгалтерского обслуживания на аутсорсинге также можно отнести экономию на покупке специализированного ПО, подключении к справочным системам, оплате курсов повышения квалификации для бухгалтеров и т. д.

Что входит в услуги аутсорсинга бухгалтерии ?

• Ведение бухучета ООО и ИП вне зависимости от системы налогообложения с учетом требований Закона № 402-ФЗ, НК РФ, ФСБУ, локальных нормативных актов компании-заказчика, Писем ФНС, Минфина, ПФР, ФСС.
• Работа на договорных условиях с указанием перечня оказываемых услуг, их стоимости, ответственности за нарушение обязательств.
• Подготовка и сдача отчетности на основании данных клиентов: с проверкой правильности расчетов и без.
• Расчет заработной платы и взносов во внебюджетные фонды.
• Ведение взаиморасчетов с партнерами ООО или ИП: поставщиками и покупателями.
• Сверки с ФНС, внебюджетными фондами, подотчетными лицами.
• Обработка результатов инвентаризации с отнесением убытков на статьи бухучета.
• Сопровождение в ходе налоговых проверок и т. д.

Приведенный перечень услуг не является закрытым и исчерпывающим. Мы готовы взять на себя ведение бухучета в полном объеме или отдельные участки, например, обработку первичной документации или банковских выписок с выгрузкой данных в учетную систему клиента.

Какие факторы влияют на стоимость услуги аутсорсинга бухгалтерского учета?

• Система налогообложения. Например, вести бухучет на ОСНО сложнее, чем на УСН или ПСН. Это относится и к формированию регистров, и к подготовке отчетности.
• Объем хозяйственных операций, документов, численность персонала.
• Наличие филиалов, обособленных подразделений и т. д.
• Особые требования от клиента, например, в части документооборота, консультаций, сопровождения камеральных проверок и т. д.

Стоимость услуги бухгалтерского аутсорсинга обсуждается на этапе переговоров и фиксируется в договоре.

Если вы хотите заниматься развитием бизнеса, а не урегулированием бесконечных споров с ФНС и иными контролирующими инстанциями, обращайтесь в нашу компанию. Оставляйте заявку на сайте или приезжайте в офис. От вас потребуются копии учредительных документов, выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) и приказ (решение) о назначении руководителя.