У ИП есть хотя бы один наемный работник? Либо предприниматель заключает договоры гражданско-правового характера с внешними исполнителями? У него сразу возникает обязанность готовить и сдавать отчеты в ПФР. Это же требование в полной мере распространяется на юридических лиц. И отчитываться придется даже тогда, когда в отчетном периоде не было выплат персоналу.
В 2022 году работодатели обязаны заполнять и сдавать отчеты следующих типов (в 2023 году ситуация изменится из-за объединения ПФР и ФСС):
СЗВ-М. Форма относится к ежемесячным. Ее обязаны предоставлять не только ООО и ИП с наемными работниками, но и те, кто привлекает авторов для создания художественных, литературных и иных произведений, производит выплаты физлицам по лицензионным договорам. Сдача отчета в ПФР обязательна даже в том случае, если в юридическом лице единственный участник является руководителем и единственным сотрудником. Основание - Письмо Минтруда РФ № 17-4/10/в-1846 от 16.03.2018 года. Для СЗВ-М нулевая форма не предусмотрена. Заполнять ее необходимо даже при отсутствии деятельности в отчетном периоде;
СЗВ-Стаж. Этот отчет необходимо сдавать в ПФР по итогам календарного года. Но есть и исключения, когда отчитаться придется и в пределах года. Например, если сотрудник выходит на пенсию, учредители принимают решение о ликвидации или реорганизации юридического лица;
СЗВ-ТД. Этот отчет ввели после перехода на трудовые книжки. Его необходимо сдавать при принятии на работу и увольнении персонала и любых иных кадровых перемещениях, включая поступление заявления от работника о выборе формата ведения трудовой книжки.
И в каждом случае на подготовку и сдачу отчетности в ПФР дается очень ограниченное время. Например, после увольнения сотрудника форму нужно переслать в течение 1 рабочего дня. За несоблюдение порядка предоставления отчетности в ПФР должностное лицо могут оштрафовать в соответствии со ст. 15.33.2 КоАП РФ.
Наша компания предлагает услуги по заполнению и сдаче в ПФР всех форм отчетности, предусмотренных законодательно. Возможно оказание услуг как в рамках действующего договора на комплексное бухгалтерское обслуживание, так и на основании отдельного договора о сотрудничестве, например, если штатный бухгалтер не справляется с возложенным на него объемом работы.
Своевременное информирование о необходимости сдать тот или иной отчет.
Подготовку отчетности в ПФР на основании данных клиента или из собственной учетной системы при наличии договора на ведение кадрового учета и начисление заработной платы.
Возможность не тратить время на проверку и перепроверку данных, пересчеты начислений из-за того, что не сходятся цифры из отчета и учетной системы.
Начинающим предпринимателям и юридическим лицам с большим объемом кадровых приказов. Нет необходимости отвлекать штатного бухгалтера от текущей работы для заполнения форм.
Всем, кто предпочитает работать без претензий со стороны ПФР. Заполнение всех форм, сверка данных требует определенного опыта и знаний. Если допускать ошибки, неизбежно будут поступать постановления о штрафах.
Бизнесменам, желающим оптимизировать свои бизнес-процессы. Многие уже пришли к выводу, что передать ведение бухгалтерии и подготовку отчетов на аутсорсинг выгоднее, чем создавать собственную бухгалтерскую службу и увеличивать налоговую нагрузку.
Работаем только с актуальными формами отчетности в ПФР.
Консультируем по сложным случаям подготовки и сдачи отчетности.
Удерживаем цены на приемлемом уровне.
Соблюдаем договорные сроки.
Готовы подключиться к работе на любом этапе, в том числе в ходе отчетного месяца.