Первичная обработка документов

Для обработки первичной документации, формирования бухгалтерских и налоговых регистров, расчета налогов, прибыли/убытка коммерческие предприятия в основном используют различные конфигурации 1С.

Эта учетная система позволяет обрабатывать документы, полученные как в бумажном, так и в электронном варианте. Но в любом случае на разнесение первички, включая накладные, акты выполненных работ, УПД, банковские выписки, требуется много времени. А его может просто не быть.

Наша компания принимает заявки на обработку первичной документации «под ключ». Наши сотрудники выполняют все необходимые операции: от сортировки документации до формирования регистров. Тип документов не имеет значения. Принимаем на обработку и скан-копии, и оригиналы, и электронные версии. Работа ведется как в своей учетной базе, так и клиента: в удаленном режиме или в облачной версии.

Кому будет полезна услуга по обработке первичной документации в 1С?

1. Индивидуальным предпринимателям, ведущим бухучет самостоятельно, но не имеющим времени на разбор и обработку первички.

2. Бухгалтерам, ведущим учет в удаленном формате.

3. Юридическим лицам, желающим снизить нагрузку на штатного бухгалтера. Как вариант, в компании есть главный бухгалтер, но некому разбирать и обрабатывать накладные.

4. Всем, кто желает избавиться от рутины и одновременно хочет работать в рамках законодательства и не допускать ошибки при формировании бухгалтерских и налоговых регистров.

Как строится работа по обработке первичной документации в бухгалтерии?

1. Вы предоставляете нам накладные, акты выполненных работ, чеки, УПД, счет-фактуры любым удобным для себя способом: привозите оригиналы, присылаете скан-копии или пересылаете документы, полученные в рамках ЭДО с контрагентами. Если продажи ведутся через маркетплейсы, принимаем на обработку реестры, предоставленные торговой площадкой.

2. Наши сотрудники проверяют правильность заполнения документов, наличие всех необходимых реквизитов и разносят первичку в 1С.

В рамках услуги сотрудники проверяют, чтобы не было дублей как номенклатуры (услуг, товаров, сырья), так и контрагентов. Работаем в соответствии с той номенклатурой, что уже принята в учетной системе заказчика.

Что вы получаете, передавая обработку первичной документации нашей компании?

1. Освобождение от рутины и возможность заняться планированием и собственно производством или реализацией продукции. Это особенно актуально для ИП и компаний с небольшим штатом сотрудников.

2. Возможность сэкономить значительные суммы на разовом обустройстве рабочего места и ежемесячной зарплате персонала, оплате взносов во внебюджетные фонды.

3. Услуги профессионалов. Наши сотрудники не пропускают неверно оформленные накладные и счет-фактуры. Компании-заказчику при необходимости передаются реестры недостающих или неверно оформленных документов.

Почему выбирают нашу компанию?

1. Работа ведется с соблюдением договорных сроков. Мы знаем, насколько важно своевременно обрабатывать первичные документы и формировать бухгалтерские регистры.

2. Учитываем особенности обработки документации, принятые в компании-заказчике. Это относится, например, к номенклатуре. Мы не создаем десятки дублей, чтобы потом не тратить время на бесконечные сверки и корректирующие проводки.

3. Не завышаем стоимость услуг. Мы делаем все, чтобы обращение к нам было действительно выгодно заказчикам.

4. Предоставляем при необходимости все пояснения, консультируем по вопросам бухгалтерского и налогового учета. Информацию можно получить любым удобным для клиента способом: во время личных встреч в офисе, по телефону, в виде писем на e-mail и т. д.

5. Делаем все необходимое, чтобы у ФНС и иных контролирующих инстанций не было претензий к компании-заказчику.