Бухгалтерская отчетность в ФСС

Юридические лица и ИП с наемными работниками обязаны по итогам каждого квартала заполнять и сдавать отчет 4-ФСС. Форма документа унифицированная. В нем работодатель обязан указать данные о страховых выплатах персоналу, начисленных и перечисленных в бюджет взносах в соответствии с установленными тарифами.

Что нужно знать о сдаче отчетности в ФСС?

Действующее законодательство предусматривает, что отчет 4-ФСС можно сдавать в одном из следующих форматов:

1. На бумаге. Этот вариант допускается, если среднесписочная численность сотрудников за предыдущий год не превышает 25 человек. Если компания или ИП зарегистрировались в отчетном году, то и данные о среднесписочной численности берутся за этот же период.

2. В электронном формате. Этот способ обязателен для всех работодателей со среднесписочной численностью персонала свыше 25 человек.

Отчеты 4-ФСС на бумаге нужно предоставить в подразделение Фонда социального страхования по месту регистрации работодателя не позднее 20 числа отчетного месяца. В электронном варианте отчеты по каналам ТКС принимают до 25 числа. Также в данном случае необходимо своевременно побеспокоиться об оформлении электронной цифровой подписи на ответственное лицо (в основном это руководитель организации) для визирования документа. Без заверения ЭЦП отчет будет считаться недействительным.

Важно! Если среднесписочная численность персонала превышает 25 человек, но бухгалтер подготовит расчеты на бумаге, то в соответствии с законодательством ФСС вынесет постановление о том, что отчет не сдан в установленные законом сроки. Штраф на работодателя - 200 рублей. И отчет все равно придется предоставить уже в электронном формате.

Также важно учитывать, что отчет 4-ФСС необходимо заполнять и сдавать даже при отсутствии деятельности в отчетном периоде и начислений персоналу. Также нужно заполнить все разделы и подготовить пояснение, почему указаны нулевые данные, почему в течение квартала или года не было отчислений в Фонд социального страхования. Если не сдать нулевую отчетность или сделать это с задержкой, работодателя также оштрафуют.

Наша компания предлагает услуги по заполнению и сдаче в электронном варианте отчетов по форме 4-ФСС. Заявки принимаются от предприятий (вне зависимости от формы собственности) и ИП с наемными работниками из Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

Заполнение возможно на основании данных заказчика (в том числе с перепроверкой), так и на основании договора о комплексном бухгалтерском обслуживании. В любом случае сотрудники нашей компании не пропускают ни один лист и таблицу, вносят все данные, предусмотренные законодательно, включая результаты специальной оценки условий труда.

Кому адресована услуга по подготовке и сдаче отчета 4-ФСС?

1. Предпринимателям с наемными работниками, самостоятельно ведущим бухгалтерию. Правильно заполнить 4-ФСС намного сложнее, чем может показаться. Нужно учесть множество данных, указать их в правильном формате и в нужной таблице.

2. Бизнесменам, желающим снизить нагрузку на штатного бухгалтера в отчетном периоде или на постоянной основе передать ведение бухгалтерии и налогового учета на аутсорсинг.

Почему выбирают нашу компанию?

• Своевременно готовим и сдаем отчетность. Наличие/отсутствие выплат по больничным листам, пострадавших от несчастных случаев не имеет значения.

• Консультируем по сложным вопросам применения пониженных тарифов.

• Готовим при необходимости ответы на запросы из ФСС.

• Не завышаем тарифы. Каждый может выбрать для себя оптимальный вариант сотрудничества: комплексное обслуживание с расчетом всех необходимых данных или именно заполнение и сдачу отчета, в том числе за 1 квартал.